Contact Accounts Payable-Belgium

Contact Accounts Payable - Belgium

Cummins NV, Catenbergstraat 1, Industriezone 2, 2840 Rumst, Belgium - English

Belgium - Supplier Payments

Note: Please ignore this if your invoices are handled by EXL Service Czech Republic, s.r.o

For account inquiries and information regarding supplier invoice payments, please contact:

Starting January 1, 2026, Belgium will mandate electronic invoicing for all domestic Belgium to Belgium (B2B) transactions. Please review the following requirements to ensure compliance:

Key Changes

• Paper and PDF invoices will no longer be legally valid as VAT-compliant invoices.
• All invoices must follow the Peppol BIS Billing 3.0 format (XML-based) for interoperability across EU systems.
• Peppol Participant IDs for Cummins: 
  • 9925:be0402602953 – Cummins Belgium NV
  • 0208:0402602953 - Cummins Belgium NV (Dutch)
  • 9925:be0428096632 – Cummins NV
  • 0208:0428096632 - Cummins NV (Dutch)
  • 9925:be0473539251 – Hydrogenics Europe NV
  • 0208:0473539251 - Hydrogenics Europe NV (Dutch) 
• Purchase Order (PO) must be quoted – POs can be provided in either the header, invoice lines, or both using the following tags (sample PO included for reference only):

Header Tags: 

<cac:OrderReference>

<cbc:ID>12345678</cbc:ID>

</cac:OrderReference>

Line Tags:

<cac:OrderLineReference>

<cbc:LineID>12345678</cbc:LineID>

</cac:OrderLineReference>q

• If no PO is provided on XML in required field the invoice will be rejected.
• Ariba POs must include the “IND” prefix as part of the PO number.

Important information for invoices currently paid via EXL Service Czech Republic, s.r.o.

• Cummins currently processes invoices via EXL Service using PDFs.
• Suppliers must continue sending PDF invoices to EXL Service in addition to Peppol submissions to avoid payment delays.
• Do not include any Cummins PO for invoices paid through EXL Service.

For more information on the Belgium eInvoicing mandate, please visit the official reference point provided by the Belgian government at e-invoicing within everyone's reach - e-invoice.

Please Send Invoices in PDF Format To:

Please ensure that your records are updated to minimize any delay to your payment and that your invoices continue to quote the correct invoice/bill-to address:

Cummins NV,  
Catenbergstraat 1,  
Industriezone 2,  
2840 Rumst, Belgium

• Invoice/bill-to address must be shown on your invoice
• Business delivery address must be shown on your invoice
• Delivery/advice notes must be sent with the goods to the delivery address

Sending invoices via post: 
Alternatively, invoices can be sent to our scanning center using the postal address below: 
Cummins NV (BC367) 
Belgium PO Box 120 
BLYTH 
NE24 9EP

SUPPLIER RESPONSIBILITIES:

Ensure that the Purchase Order Number – PO – and invoice match exactly:

Submit a complete and accurate invoice:

• Your VAT Identification number must be clearly mentioned.
• Our VAT Identification number also must be mentioned: BE428096632
• The invoice must include the date of invoicing as well as a continuous invoice number.
• The invoice must include the date/month of performance.
• The Cummins issued PO number, MUST be included on the invoice.
• Invoices should state part number and a description of the goods/services at the invoice line level.
• The invoice must contain invoice lines that match the PO. No positive and negative line amounts may be included on the same invoice.
• Credits or adjustments for returned goods or services must be issued in the form of a credit note.
• The invoice must also contain your company name. Your supplier name must be the same as the name referred to on the PO.
• Inform the purchasing contact of any changes to your supplier information, including supplier name or remittance address.
• Invoice net amounts must be split by tax rate and tax exemption.

There are some restrictions on size and format of email attachments you must adhere to:

• ​Only PDF invoices will be accepted.  All other invoice formats will be rejected.
• Invoices that do not match the way the purchase order is written will be returned to suppliers as unable to process.​

Purchase Order Enquiries:

• If you have any queries relating to PO number or details – please contact your usual contact in Belgium.

DBU Belgium BC632 – Cummins Belgium NV, Catenbergstraat 1, Industriezone 2, 2840 Rumst, Belgium - English

Belgium - Supplier Payments

Note: Please ignore this if your invoices are handled by EXL Service Czech Republic, s.r.o

For account inquiries and information regarding supplier invoice payments, please contact:

Starting January 1, 2026, Belgium will mandate electronic invoicing for all domestic Belgium to Belgium (B2B) transactions. Please review the following requirements to ensure compliance:

Key Changes

• Paper and PDF invoices will no longer be legally valid as VAT-compliant invoices.
• All invoices must follow the Peppol BIS Billing 3.0 format (XML-based) for interoperability across EU systems.
• Peppol Participant IDs for Cummins: 
  • 9925:be0402602953 – Cummins Belgium NV
  • 0208:0402602953 - Cummins Belgium NV (Dutch)
  • 9925:be0428096632 – Cummins NV
  • 0208:0428096632 - Cummins NV (Dutch)
  • 9925:be0473539251 – Hydrogenics Europe NV
  • 0208:0473539251 - Hydrogenics Europe NV (Dutch) 
• Purchase Order (PO) must be quoted – POs can be provided in either the header, invoice lines, or both using the following tags (sample PO included for reference only):

Header Tags: 

<cac:OrderReference>

<cbc:ID>12345678</cbc:ID>

</cac:OrderReference>

Line Tags:

<cac:OrderLineReference>

<cbc:LineID>12345678</cbc:LineID>

</cac:OrderLineReference>q

• If no PO is provided on XML in required field the invoice will be rejected.
• Ariba POs must include the “IND” prefix as part of the PO number.

Important information for invoices currently paid via EXL Service Czech Republic, s.r.o.

• Cummins currently processes invoices via EXL Service using PDFs.
• Suppliers must continue sending PDF invoices to EXL Service in addition to Peppol submissions to avoid payment delays.
• Do not include any Cummins PO for invoices paid through EXL Service.

For more information on the Belgium eInvoicing mandate, please visit the official reference point provided by the Belgian government at e-invoicing within everyone's reach - e-invoice.

Our Preferred Method of PDF Invoice Submission is via Email:

Please update your records to minimize any delay to your payment.  

Your invoices must continue to quote the correct invoice/bill to address (see below for 'ship to' addresses)

• The invoice/bill to address must be shown on your invoice
• Business Delivery Address must be shown on your invoice
• Delivery/advice notes must be sent with the goods to the delivery address
• Sending invoices in PDF format via email

There are some restrictions on size and format of email attachments you must adhere to:

• ​Only PDF invoices will be accepted.  All other invoice formats will be rejected.
• Invoices that do not match the way the purchase order is written will be returned to suppliers as unable to process.
• Email sizes must be less than 10MB, otherwise emails will be rejected.

Cummins NV, Catenbergstraat 1, Industriezone 2, 2840 Rumst, België - Dutch/Nederlands

België - Betalingen aan leveranciers 
Opmerking: negeer dit als uw facturen worden afgehandeld door EXL Service Czech Republic, s.r.o

Voor vragen over rekeningen en informatie over betalingen van leveranciersfacturen kunt u contact opnemen met:

Vanaf 1 januari 2026 zal België elektronische facturering verplicht stellen voor alle binnenlandse transacties van België naar België (B2B). Lees de volgende vereisten om naleving te waarborgen:

Belangrijkste wijzigingen

• Papieren en PDF-facturen zijn niet langer wettelijk geldig als btw-conforme facturen.
• Alle facturen moeten het Peppol BIS Billing 3.0-formaat (XML-gebaseerd) volgen om compatibiliteit tussen EU-systemen te waarborgen.
• Peppol-deelnemers-ID's voor Cummins: 
  • 9925:be0402602953 – Cummins België NV
  • 0208:0402602953 - Cummins België NV (Nederlands)
  • 9925:be0428096632 – Cummins NV
  • 0208:0428096632 - Cummins NV (Nederlands)
  • 9925:be0473539251 – Hydrogenics Europe NV
  • 0208:0473539251 - Hydrogenics Europe NV (Nederlands) 
• Inkooporder (PO) moet worden opgenomen – PO's kunnen worden verstrekt in de koptekst, factuurregels of beide met behulp van de volgende tags (voorbeeld-PO alleen ter referentie inbegrepen):

Header Tags: 

<cac:OrderReference>

<cbc:ID>12345678</cbc:ID>

</cac:OrderReference>

Line Tags:

<cac:OrderLineReference>

<cbc:LineID>12345678</cbc:LineID>

</cac:OrderLineReference>q

• Als er geen PO wordt verstrekt op XML in het vereiste veld, wordt de factuur afgewezen.
• Ariba PO's moeten het “IND”-voorvoegsel bevatten als onderdeel van het PO-nummer.

Belangrijke informatie voor facturen die momenteel worden betaald via EXL Service Czech Republic, s.r.o.

• Cummins verwerkt momenteel facturen via EXL Service met behulp van PDF's.
• Leveranciers moeten zowel pdf-facturen blijven verzenden naar EXL Service, om vertragingen in de betaling te voorkomen, als Peppol facturen indienen.
• Voeg geen Cummins PO toe voor facturen die via EXL Service zijn betaald.

Voor meer informatie over het Belgische eInvoicing-mandaat kunt u terecht op het officiële referentiepunt dat door de Belgische overheid is verstrekt op e-invoicing within everyone's reach - e-invoice

Stuur facturen in PDF-formaat naar:

Zorg ervoor dat uw gegevens worden bijgewerkt om eventuele vertraging in uw betaling te minimaliseren en dat uw facturen het juiste factuur-/factureringsadres blijven vermelden:

Cummins NV,  
Catenbergstraat 1,  
Industriezone 2,  
2840 Rumst, België

• Factuur/factuuradres moet op uw factuur worden vermeld
• Zakelijk afleveradres moet op uw factuur worden vermeld
• Leverings-/adviesnotities moeten samen met de goederen naar het leveringsadres worden verzonden

Facturen verzenden via de post: 
Als alternatief kunnen facturen naar ons scancentrum worden verzonden via het onderstaande postadres: 
Cummins NV (BC367) 
België Postbus 120 
BLYTH 
NE24 9EP

LEVERANCIERSVERANTWOORDELIJKHEDEN:

Zorg ervoor dat het inkoopordernummer – PO – en de factuur exact overeenkomen met:

• Controleer of alle posten op de inkooporder en factuur exact overeenkomen met betrekking tot de artikelbeschrijving, maateenheid en hoeveelheid, eenheidsprijs;
• Als er discrepanties of wijzigingen zijn, neem dan contact op met de inkoopcontactpersoon voordat u factureert. Inconsistenties zullen leiden tot

Dien een volledige en nauwkeurige factuur in:

• Uw btw-identificatienummer moet duidelijk worden vermeld.
• Ons btw-identificatienummer moet ook worden vermeld: BE428096632
• De factuur moet de factuurdatum bevatten, evenals een doorlopend factuurnummer.
• De factuur moet de datum/maand van de prestatie bevatten.
• Het Cummins verstrekte PO-nummer MOET op de factuur worden vermeld.
• Facturen moeten het onderdeelnummer en een beschrijving van de goederen/diensten op factuurregelniveau vermelden.
• De factuur moet factuurregels bevatten die overeenkomen met de PO. Er mogen geen positieve en negatieve lijnbedragen op dezelfde factuur worden opgenomen.
• Kredieten of aanpassingen voor geretourneerde goederen of diensten moeten worden uitgegeven in de vorm van een creditnota.
• De factuur moet ook uw bedrijfsnaam bevatten. Uw leveranciersnaam moet dezelfde zijn als de naam waarnaar op de inkooporder wordt verwezen.
• Informeer de inkoopcontactpersoon over eventuele wijzigingen in uw leveranciersinformatie, inclusief leveranciersnaam of overboekingsadres.
• Nettobedragen factuur moeten worden opgesplitst naar belastingtarief en belastingvrijstelling.

Er zijn enkele beperkingen op de grootte en het formaat van e-mailbijlagen waaraan u zich moet houden:

• Alleen PDF-facturen worden geaccepteerd.  Alle andere factuurformaten worden afgewezen.
• Facturen die niet overeenkomen met de manier waarop de inkooporder is geschreven, worden teruggestuurd naar leveranciers omdat ze niet kunnen worden verwerkt.

Vragen over inkooporders:

• Als u vragen hebt met betrekking tot het inkoopordernummer of de details, neem dan contact op met uw gebruikelijke contactpersoon in België.

DBU Belgium BC632 – Cummins Belgium NV, Catenbergstraat 1, Industriezone 2, 2840 Rumst, België - Dutch/Nederlands

België - Betalingen aan leveranciers

Opmerking: negeer dit als uw facturen worden afgehandeld door EXL Service Czech Republic, s.r.o

Voor vragen over rekeningen en informatie over betalingen van leveranciersfacturen kunt u contact opnemen met:

Vanaf 1 januari 2026 zal België elektronische facturering verplicht stellen voor alle binnenlandse transacties van België naar België (B2B). Lees de volgende vereisten om naleving te waarborgen:

Belangrijkste wijzigingen

• Papieren en PDF-facturen zijn niet langer wettelijk geldig als btw-conforme facturen.
• Alle facturen moeten het Peppol BIS Billing 3.0-formaat (XML-gebaseerd) volgen om compatibiliteit tussen EU-systemen te waarborgen.
• Peppol-deelnemers-ID's voor Cummins: 
  • 9925:be0402602953 – Cummins België NV
  • 0208:0402602953 - Cummins België NV (Nederlands)
  • 9925:be0428096632 – Cummins NV
  • 0208:0428096632 - Cummins NV (Nederlands)
  • 9925:be0473539251 – Hydrogenics Europe NV
  • 0208:0473539251 - Hydrogenics Europe NV (Nederlands) 
• Inkooporder (PO) moet worden opgenomen – PO's kunnen worden verstrekt in de koptekst, factuurregels of beide met behulp van de volgende tags (voorbeeld-PO alleen ter referentie inbegrepen):

Header Tags: 

<cac:OrderReference>

<cbc:ID>12345678</cbc:ID>

</cac:OrderReference>

Line Tags:

<cac:OrderLineReference>

<cbc:LineID>12345678</cbc:LineID>

</cac:OrderLineReference>q

• Als er geen PO wordt verstrekt op XML in het vereiste veld, wordt de factuur afgewezen.
• Ariba PO's moeten het “IND”-voorvoegsel bevatten als onderdeel van het PO-nummer.

Belangrijke informatie voor facturen die momenteel worden betaald via EXL Service Czech Republic, s.r.o.

• Cummins verwerkt momenteel facturen via EXL Service met behulp van PDF's.
• Leveranciers moeten zowel pdf-facturen blijven verzenden naar EXL Service, om vertragingen in de betaling te voorkomen, als Peppol facturen indienen.
• Voeg geen Cummins PO toe voor facturen die via EXL Service zijn betaald.

Voor meer informatie over het Belgische eInvoicing-mandaat kunt u terecht op het officiële referentiepunt dat door de Belgische overheid is verstrekt op e-invoicing within everyone's reach - e-invoice

Onze voorkeursmethode voor het PDF indienen van facturen is via e-mail:

Werk uw gegevens bij om eventuele vertraging van uw betaling tot een minimum te beperken.  

Uw facturen moeten de juiste factuur/factuuradres blijven vermelden (zie hieronder voor 'verzendadressen')

• De factuur/het factuuradres moet op uw factuur worden vermeld
• Zakelijk afleveradres moet op uw factuur worden vermeld
• Leverings-/adviesnotities moeten samen met de goederen naar het leveringsadres worden verzonden
• Facturen in PDF-formaat verzenden via e-mail

Er zijn enkele beperkingen op de grootte en het formaat van e-mailbijlagen waaraan u zich moet houden:

• Alleen PDF-facturen worden geaccepteerd.  Alle andere factuurformaten worden afgewezen.
• Facturen die niet overeenkomen met de manier waarop de inkooporder is geschreven, worden teruggestuurd naar leveranciers omdat ze niet kunnen worden verwerkt.