Contact Accounts Payable-Belgium

Contact Accounts Payable - Belgium

Cummins NV, Catenbergstraat 1, Industriezone 2, 2840 Rumst, Belgium - English

Belgium - Supplier Payments

Note: Please ignore this if your invoices are handled by EXL Service Czech Republic, s.r.o

For account inquiries and information regarding supplier invoice payments, please contact:

Please Send Invoices in PDF Format To:

Please ensure that your records are updated to minimize any delay to your payment and that your invoices continue to quote the correct invoice/bill-to address:

Cummins NV,  
Catenbergstraat 1,  
Industriezone 2,  
2840 Rumst, Belgium

• Invoice/bill-to address must be shown on your invoice
• Business delivery address must be shown on your invoice
• Delivery/advice notes must be sent with the goods to the delivery address

Sending invoices via post: 
Alternatively, invoices can be sent to our scanning center using the postal address below: 
Cummins NV (BC367) 
Belgium PO Box 120 
BLYTH 
NE24 9EP

SUPPLIER RESPONSIBILITIES:

Ensure that the Purchase Order Number – PO – and invoice match exactly:

Submit a complete and accurate invoice:

• Your VAT Identification number must be clearly mentioned.
• Our VAT Identification number also must be mentioned: BE428096632
• The invoice must include the date of invoicing as well as a continuous invoice number.
• The invoice must include the date/month of performance.
• The Cummins issued PO number, MUST be included on the invoice.
• Invoices should state part number and a description of the goods/services at the invoice line level.
• The invoice must contain invoice lines that match the PO. No positive and negative line amounts may be included on the same invoice.
• Credits or adjustments for returned goods or services must be issued in the form of a credit note.
• The invoice must also contain your company name. Your supplier name must be the same as the name referred to on the PO.
• Inform the purchasing contact of any changes to your supplier information, including supplier name or remittance address.
• Invoice net amounts must be split by tax rate and tax exemption.

There are some restrictions on size and format of email attachments you must adhere to:

• ​Only PDF invoices will be accepted.  All other invoice formats will be rejected.
• Invoices that do not match the way the purchase order is written will be returned to suppliers as unable to process.​

Purchase Order Enquiries:

• If you have any queries relating to PO number or details – please contact your usual contact in Belgium.

DBU Belgium BC632 – Cummins Belgium NV, Catenbergstraat 1, Industriezone 2, 2840 Rumst, Belgium - English

Belgium - Supplier Payments

Note: Please ignore this if your invoices are handled by EXL Service Czech Republic, s.r.o

For account inquiries and information regarding supplier invoice payments, please contact:

Our Preferred Method of Invoice Submission is via Email:

Please update your records to minimize any delay to your payment.  

Your invoices must continue to quote the correct invoice/bill to address (see below for 'ship to' addresses)

• The invoice/bill to address must be shown on your invoice
• Business Delivery Address must be shown on your invoice
• Delivery/advice notes must be sent with the goods to the delivery address
• Sending invoices in PDF format via email

There are some restrictions on size and format of email attachments you must adhere to:

• ​Only PDF invoices will be accepted.  All other invoice formats will be rejected.
• Invoices that do not match the way the purchase order is written will be returned to suppliers as unable to process.

Cummins NV, Catenbergstraat 1, Industriezone 2, 2840 Rumst, België - Dutch/Nederlands

België - Betalingen aan leveranciers 
Opmerking: negeer dit als uw facturen worden afgehandeld door EXL Service Czech Republic, s.r.o

Voor vragen over rekeningen en informatie over betalingen van leveranciersfacturen kunt u contact opnemen met:

Stuur facturen in PDF-formaat naar:

Zorg ervoor dat uw gegevens worden bijgewerkt om eventuele vertraging in uw betaling te minimaliseren en dat uw facturen het juiste factuur-/factureringsadres blijven vermelden:

Cummins NV,  
Catenbergstraat 1,  
Industriezone 2,  
2840 Rumst, België

• Factuur/factuuradres moet op uw factuur worden vermeld
• Zakelijk afleveradres moet op uw factuur worden vermeld
• Leverings-/adviesnotities moeten samen met de goederen naar het leveringsadres worden verzonden

Facturen verzenden via de post: 
Als alternatief kunnen facturen naar ons scancentrum worden verzonden via het onderstaande postadres: 
Cummins NV (BC367) 
België Postbus 120 
BLYTH 
NE24 9EP

LEVERANCIERSVERANTWOORDELIJKHEDEN:

Zorg ervoor dat het inkoopordernummer – PO – en de factuur exact overeenkomen met:

• Controleer of alle posten op de inkooporder en factuur exact overeenkomen met betrekking tot de artikelbeschrijving, maateenheid en hoeveelheid, eenheidsprijs;
• Als er discrepanties of wijzigingen zijn, neem dan contact op met de inkoopcontactpersoon voordat u factureert. Inconsistenties zullen leiden tot

Dien een volledige en nauwkeurige factuur in:

• Uw btw-identificatienummer moet duidelijk worden vermeld.
• Ons btw-identificatienummer moet ook worden vermeld: BE428096632
• De factuur moet de factuurdatum bevatten, evenals een doorlopend factuurnummer.
• De factuur moet de datum/maand van de prestatie bevatten.
• Het Cummins verstrekte PO-nummer MOET op de factuur worden vermeld.
• Facturen moeten het onderdeelnummer en een beschrijving van de goederen/diensten op factuurregelniveau vermelden.
• De factuur moet factuurregels bevatten die overeenkomen met de PO. Er mogen geen positieve en negatieve lijnbedragen op dezelfde factuur worden opgenomen.
• Kredieten of aanpassingen voor geretourneerde goederen of diensten moeten worden uitgegeven in de vorm van een creditnota.
• De factuur moet ook uw bedrijfsnaam bevatten. Uw leveranciersnaam moet dezelfde zijn als de naam waarnaar op de inkooporder wordt verwezen.
• Informeer de inkoopcontactpersoon over eventuele wijzigingen in uw leveranciersinformatie, inclusief leveranciersnaam of overboekingsadres.
• Nettobedragen factuur moeten worden opgesplitst naar belastingtarief en belastingvrijstelling.

Er zijn enkele beperkingen op de grootte en het formaat van e-mailbijlagen waaraan u zich moet houden:

• Alleen PDF-facturen worden geaccepteerd.  Alle andere factuurformaten worden afgewezen.
• Facturen die niet overeenkomen met de manier waarop de inkooporder is geschreven, worden teruggestuurd naar leveranciers omdat ze niet kunnen worden verwerkt.

Vragen over inkooporders:

• Als u vragen hebt met betrekking tot het inkoopordernummer of de details, neem dan contact op met uw gebruikelijke contactpersoon in België.

DBU Belgium BC632 – Cummins Belgium NV, Catenbergstraat 1, Industriezone 2, 2840 Rumst, België - Dutch/Nederlands

België - Betalingen aan leveranciers

Opmerking: negeer dit als uw facturen worden afgehandeld door EXL Service Czech Republic, s.r.o

Voor vragen over rekeningen en informatie over betalingen van leveranciersfacturen kunt u contact opnemen met:

Onze voorkeursmethode voor het indienen van facturen is via e-mail:

Werk uw gegevens bij om eventuele vertraging van uw betaling tot een minimum te beperken.  

Uw facturen moeten de juiste factuur/factuuradres blijven vermelden (zie hieronder voor 'verzendadressen')

• De factuur/het factuuradres moet op uw factuur worden vermeld
• Zakelijk afleveradres moet op uw factuur worden vermeld
• Leverings-/adviesnotities moeten samen met de goederen naar het leveringsadres worden verzonden
• Facturen in PDF-formaat verzenden via e-mail

Er zijn enkele beperkingen op de grootte en het formaat van e-mailbijlagen waaraan u zich moet houden:

• Alleen PDF-facturen worden geaccepteerd.  Alle andere factuurformaten worden afgewezen.
• Facturen die niet overeenkomen met de manier waarop de inkooporder is geschreven, worden teruggestuurd naar leveranciers omdat ze niet kunnen worden verwerkt.