Contact Accounts Payable-Romania

Contact Accounts Payable - Romania

Romania - Supplier Payments - English

Please ensure that your records are updated to minimize any delay to your payment and that your invoices continue to quote the correct invoice/bill to address.

For account inquiries and information regarding supplier invoice payments, please contact:

Please Send Invoices in PDF Format To:

Th​ere are some restrictions on size and format of email attachments you must adhere to:

• Only PDF invoices will be accepted.  All other invoice formats will be rejected.
• Invoices that do not match the way the purchase order is written will be returned to suppliers as unable to process.

Note: If you choose to use this option you must also send an original invoice to the address of Cummins Generator Technologies Romania SA, Craiova.

Sending invoices via post:

Cummins Generator Technologies Romania SA,
Nr.O.R.C./an : J16 / 781 / 1999, C.I.F. : 
RO 12459849, Sediul : CRAIOVA ; B-Id.Decebal ; 
Nr116A, Judetul : DOLJ, Romania

• Invoice/bill to address must be shown on your invoice
• Business delivery address must be shown on your invoice
• Delivery/advice notes must be sent with the goods to the delivery address

Alternatively, invoices can be sent to our scanning center using the postal address below:

Cummins Generator Technologies Romania SA (BC717)
Romania PO Box 120
BLYTH
NE24 9EP

SUPPLIER RESPONSIBILITIES:

Ensure that the Purchase Order Number – PO – and invoice match exactly:

• Verify that all line items on the PO and invoice match exactly with regards to item description, unit of measure and quantity, unit price; currency and supplier part number (if applicable).
• If there are any discrepancies or changes, communicate with the purchasing contact prior to invoicing. Inconsistencies will result in the return of the invoice and/or the delay of payment.

Submit a complete and accurate invoice:

• Our VAT Identification number also has to be mentioned: RO12459849.
• The invoice has to include the date of invoicing as well as a continuous invoice number.
• The invoice has to include the date/month of performance.
• The Cummins issued PO number, MUST be included on the invoice.
• Invoices should state the purchase order number, part number and a description of the goods/services at invoice line level.
• The invoice must contain invoice lines which match the PO. No positive and negative line amounts may be included on the same invoice. Credits or adjustments for returned goods or services must be issued in the form of a credit note.
• The invoice must also contain your company name. Your supplier name must be the same as the name referred to on the PO. Inform the purchasing contact of any changes to your supplier information, including supplier name or remittance address.
• Invoice net amounts must be split by tax rate and tax exemption.

Rejected invoices:

Invoices which do not meet the criteria as outlined above will be rejected and returned to the supplier unprocessed.

Romania - Supplier Payments - Romanian/Limba Romana

Vă rugăm să vă asigurați că înregistrările dvs. sunt actualizate pentru a reduce la minimum orice întârziere a plății și că facturile dvs. continuă să precizeze factura/factura corectă la adresă.

Pentru întrebări despre cont și informații privind plățile facturilor furnizorilor, vă rugăm să contactați:

Trimiteți facturile în format PDF la:

Iată câteva restricții privind dimensiunea și formatul atașamentelor la e-mail pe care trebuie să le respectați:

• Vor fi acceptate numai facturi în format PDF.  Toate celelalte formate de facturi vor fi respinse.
• Facturile care nu corespund modului în care este scrisă comanda de achiziție vor fi returnate furnizorilor, deoarece nu pot fi procesate.

Notă: Dacă alegeți să utilizați această opțiune, trebuie să trimiteți și o factură originală la adresa Cummins Generator Technologies Romania SA, Craiova.

Trimiterea facturilor prin poștă:

Cummins Generator Technologies Romania SA, 
Nr.O.R.C./an: J16 / 781 / 1999, C.I.F. : 
RO 12459849, Sediul : CRAIOVA ; B-Id.Decebal ; 
Nr116A , Județ: DOLJ, România

• Factura/factura la adresă trebuie să fie afișată pe factură
• Adresa de livrare comercială trebuie să fie afișată pe factura dvs.
• Notele de livrare/recomandare trebuie trimise împreună cu bunurile la adresa de livrare

Alternativ, facturile pot fi trimise către centrul nostru de scanare folosind adresa poștală de mai jos:

Cummins Generator Technologies Romania SA (BC717)
Cutie poștală România 120
BOLIȚĂ
NE24 9EP

RESPONSABILITĂȚILE FURNIZORULUI:

Asigurați-vă că numărul comenzii de achiziție – CA – și factura corespund exact:

• Verificați ca toate articolele de pe CA și factură să corespundă exact cu descrierea articolului, unitatea de măsură și cantitatea, prețul unitar; moneda și numărul de piesă al furnizorului (dacă este cazul).
• Dacă există discrepanțe sau modificări, comunicați cu persoana de contact pentru achiziții înainte de facturare. Inconsecvențele vor duce la returnarea facturii și/sau la întârzierea plății.

Trimiteți o factură completă și corectă:

• Numărul nostru de identificare în scopuri de TVA trebuie menționat și: RO12459849.
• Factura trebuie să includă data facturării, precum și un număr continuu al facturii.
• Factura trebuie să includă data/luna efectuării.
• Numărul PO-ului Cummins emis, TREBUIE inclus pe factură.
• Facturile trebuie să precizeze numărul comenzii de achiziție, numărul piesei și o descriere a bunurilor/serviciilor la nivel de linie a facturii.
• Factura trebuie să conțină linii de facturare care corespund PO-ului. Nu pot fi incluse sume de linie pozitive și negative pe aceeași factură. Creditele sau ajustările pentru bunurile sau serviciile returnate trebuie emise sub forma unei note de credit.
• Factura trebuie să conțină și numele companiei dumneavoastră. Numele furnizorului dvs. trebuie să fie același cu numele menționat pe comanda de achiziție. Informați persoana de contact pentru achiziții cu privire la orice modificări aduse informațiilor furnizorului dvs., inclusiv numele furnizorului sau adresa de remitere.
• Sumele nete din factură trebuie împărțite în funcție de rata de impozitare și scutirea de taxe.

Facturi respinse:

Facturile care nu îndeplinesc criteriile descrise mai sus vor fi respinse și returnate furnizorului neprocesate.