Contact Accounts Payable-Colombia

Contact Accounts Payable – Colombia

Colombia - Supplier Payments - English

Where to send your invoices for processing: 
Cummins Colombia SAS  
KM1 Via Siberia–Funza Parque Industrial las Mercedes Lote 23  
Funza, Colombia

For account inquiries and information regarding supplier invoice payments, please contact:

Invoicing requirements:

Cummins Colombia SAS only makes payments against valid original invoices. Not complying with the requirements below could result in a delay of payment or rejection of invoice.

To ensure on–time payment, invoices and credit notes received must have the following information:

Supplier Information:

• Supplier Name & Supplier Address
• NIT Number (NIT: 900.623.530–0)
• Supplier’s telephone number, contact person, and email address
• Bank information (Bank name, address and account number)

Cummins Colombia SAS Information:

• Cummins Colombia SAS legal entity and Invoice address as stated in the Purchase order.
• NIT Number (NIT: 900.623.530–0)
• Cummins Colombia SAS purchase order number.
• A copy of PO must be submitted with the invoice

Content data:

• Invoice number (must be unique).
• Invoice date (please specify the format used).
• Invoice must include the resolution number from Tax authority.
• Currency must be the same currency as stated in the Purchase Order.
• Specification of goods and services delivered; Line items and description in the purchase order should match the invoice.
• Total net amount
• Tax amount. If multiple taxes (VAT/WHT) are applicable, the tax rate for every net amount should be specified
• Total payable amount
• For credit notes, invoice number being credited must be stated (one credit note per invoice)
• Mailing Address (Where the invoices will be sent for payment processing)

There are some restrictions on size and format of email attachments you must adhere to:

• Only PDF invoices will be accepted.  All other invoice formats will be rejected.
• Invoices that do not match the way the purchase order is written will be returned to suppliers as unable to process.

Colombia - Pagos a proveedores - Spanish/Español

Dónde enviar sus facturas para su procesamiento:

Cummins SAS de Colombia  
KM1 Via Siberia–Funza Parque Industrial las Mercedes Lote 23  
Funza, Colombia

Para consultas sobre cuentas e información sobre pagos de facturas de proveedores, póngase en contacto con:

Requisitos de facturación:

Cummins Colombia SAS solo realiza pagos contra facturas originales válidas. El incumplimiento de los siguientes requisitos podría provocar un retraso en el pago o el rechazo de la factura.

Para garantizar el pago puntual, las facturas y notas de crédito recibidas deben tener la siguiente información:

Información del proveedor:

• Nombre y dirección del proveedor
• Número NIT (NIT: 900.623.530–0)
• Número de teléfono, persona de contacto y dirección de correo electrónico del proveedor
• Información bancaria (nombre del banco, dirección y número de cuenta)

Cummins Información de SAS en Colombia:

• Cummins Entidad jurídica SAS de Colombia y dirección de factura según se indica en la orden de compra.
• Número NIT (NIT: 900.623.530–0)
• Cummins Número de orden de compra SAS de Colombia.
• Se debe enviar una copia de la orden de compra con la factura

Datos de contenido:

• Número de factura (debe ser único).
• Fecha de la factura (especifique el formato utilizado).
• La factura debe incluir el número de resolución de la autoridad fiscal.
• La moneda debe ser la misma que se indica en la orden de compra.
• Especificación de los bienes y servicios entregados; los artículos de línea y la descripción de la orden de compra deben coincidir con la factura.
• Importe neto total
• Importe del impuesto. Si se aplican varios impuestos (IVA/IVA), debe especificarse la tasa impositiva para cada monto neto.
• Importe total pagadero
• Para las notas de crédito, se debe indicar el número de factura que se está acreditando (una nota de crédito por factura)
• Dirección postal (a dónde se enviarán las facturas para el procesamiento de pagos)

Hay algunas restricciones en cuanto al tamaño y formato de los archivos adjuntos de correo electrónico que debe cumplir:

Solo se aceptarán facturas en PDF.  Se rechazarán todos los demás formatos de factura.

Las facturas que no coincidan con la forma en que se redacta la orden de compra se devolverán a los proveedores como incapaces de procesar.