Contact Accounts Payable-US and Canada

Contact Accounts Payable - US and Canada

Accounts Payable Contact Information

The CBS Accounts Payable team's call center hours will be from 6:00 AM to 1:00 PM CST.

Please ensure the following is clearly shown on your invoices:

• Invoice to: Specific Cummins company name
• Remittance Address: As appropriate
• A valid Cummins Purchase Order Number

There are some restrictions on size and format of email attachments you must adhere to:

• ​Only PDF invoices will be accepted.  All other invoice formats will be rejected.
• Invoices that do not match the way the purchase order is written will be returned to suppliers as unable to process.

Cummins Sales and Service North America (CSSNA)/CUMMINS CANADA ULC - English

On July 15th 2024, Cummins Sales and Service North America (CSSNA) is implementing systems to improve the purchase and payment of indirect material in your region.    

Direct Materials (Purchases for the resale of goods and services – PST exempt)  
There is no change to the procure-to-pay process for direct materials. Continue to email invoices to existing [email protected] and payment requests to [email protected].  

Purchase Orders for Indirect Materials and Services (Goods and services NOT for resale)  
On or after July 15th, 2024.   Purchase Order numbers (PO) only for indirect materials and services, will be prefixed “IND”

Canada Accounts Payable Contact Information

Only invoices billed to our registered name CUMMINS CANADA ULC with a Canadian registered address will be processed. 

• Our office does not process invoices billed to Cummins Inc or a Cummins US address
• Invoice submissions only:  [email protected]
  • One (1) invoice per pdf  (machine readable recommended) and must have a valid PO# 
    To avoid a backlog of emails and possible inaction of your request:
    • Please do not send duplicate requests or copy both emails.  Only select one email based on type of request.
    • Requests sent to the incorrect or multiple emails will cause a disconnect in routing which may delay or result in no reply

EMAIL CONTACTS FOR STATEMENTS AND PAYMENT STATUS:

Cummins Sales and Service North America (CSSNA)/CUMMINS CANADA ULC - French

À tous les fournisseurs,

À partir du 15 juillet 2024, Cummins Sales and Service North America (CSSNA) mettra en œuvre de nouveaux systèmes pour améliorer les achats et le paiement des factures de matériel indirect dans votre région.   

Matériel direct (achats pour la revente de biens et de services – exonération de la TVP).  Il n’y a aucun changement au processus d’approvisionnement pour payer les factures de matériaux directs. Continuez d’envoyer par courriel les factures à [email protected] existantes et les demandes de paiement et état de compte à [email protected].

Bons de commande de matériaux et de services indirects, PO obligatoire sur chaque factures (biens et services NON destinés à la revente). À compter du 15 juillet 2024. Les numéros de bon de commande (PO) uniquement pour les matériaux et services indirects, seront préfixés « IND » 

Coordonnées des Comptes créditeurs Canada

Seules les factures facturées à notre nom enregistré CUMMINS CANADA ULC avec une adresse enregistrée au Canada seront traitées. 

• Notre bureau ne traite pas les factures facturées à Cummins Inc ou à une adresse Cummins US
• Présentations de factures seulement :  [email protected]
  • 1 facture par pdf (lisible par machine recommandée) et doit avoir un numéro de bon de commande valide
  • our éviter un arriéré de courriels et l’inaction possible de votre demande :
    • Veuillez ne pas envoyer de demandes en double ni copier les deux courriels.  Sélectionnez un seul e-mail en fonction du type de demande.
    • Les demandes envoyées aux e-mails incorrects ou multiples entraîneront une déconnexion dans le routage qui peut retarder ou entraîner l’absence de réponse

CONTACTS PAR E-MAIL POUR LES RELEVÉS ET L’ÉTAT DU PAIEMENT :